Forum - Qu'est-ce que office 365 ?

Qu'est-ce que office 365 ?

Office 365 est:

 

  • Un nom de domaine 
  • Un partage de documents
  • Un éditeur de document Office dans le navigateur 
  • Un site vitrine sous Sharepoint 2010
  • Un éditeur de site (Sharepoint Designer)
  • Un site d'équipe, contenant un blog, pages et des documents (avec versioning)
  • Une fonction de recherche globale
  • Un serveur de messagerie, avec un accès Outlook Web Access
  • Microsoft Lync 2010
  • Un interface d'administration de l'entreprise
  • Une version optimisée pour les mobiles

Sharepoint
Sharepoint est la base du site vitrine de la PME, l'espace collaboratif et des Office Apps.
Le site vitrine tout d'abord :

Site vitrine sous Sharepoint 2010
Inclus un éditeur de page et de modèles de page dans la partie administration, peut également héberger des images et des documents.


Office Apps

Office Apps
On peut créer/voir/modifier des documents Word, Excel, Powerpoint et OneNote en version 2003 et 2007 depuis le navigateur (nul besoin d'avoir la Office d'installé sur le poste, ni d'avoir une licence Office, ni même d'être sous Windows). 
Edition d'un document Word avec Office Apps


Bibliothèque de documents 
Les documents sont gérés via des bibliothèques possédant chacune des paramètres différents. On peut ensuite se connecter via Outlook 2007/2010 à cette bibliothèque de document Sharepoint.

Connecter le sharepoint sous Outlook 2007

A partir de cette bibliothèque commence un suivi des documents (workflow), tel une GED, avec pour chaque document un flux de travail.


Messagerie
Office 365 inclue une messagerie complète, disponible depuis une interface Web (OWA) ci-dessous comme avec un serveur Exchange 2010. 

OWA de Office 365
Il permet comme un OWA classique de gérer son courrier, agenda, contacts, tâches... A notes les liens en haut au centre de la page "Accueil / Outlook / Site d'équipe" qui permet de passer de l'un à l'autre sans s'authentifier à chaque fois.


Administration d'Office 365
Office 365 contient de nombreuses fonctions d'administrations, avec une gestion fine des autorisations. Je n'entrerai pas dans les détails.

Interface de gestion de l'entreprise sous Office 365


Lync



Lync est une version professionnelle de Windows Live Messenger (avec lequel il ressemble d'ailleurs beaucoup). Il permet de communiquer avec ses collègues, partager des documents, suivre la planification réunions, passer des appels, envoyer des mails par Outlook, partager le poste de travail, suivre l'actualité des contacts, créer une conférence et la sauvegarder... Lync est un client de chat pour serveur de chat privé dans le cloud avec lequel on peut ajouter des contacts WLM. Lync est entre Office, MSN, Facebook et Skype .

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